Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word yang Bisa Update dengan F9

Siapkan struktur sebelum membuat daftar

Panduan ini menggunakan Word desktop di Windows. Siapkan salinan dokumen dan pedoman kampus. Daftar isi otomatis mengambil judul dari heading; teks yang hanya dibuat tebal belum tentu dikenali sebagai judul.

Terapkan heading pada judul

1. Pilih judul bab, lalu buka Home > Styles dan pilih Heading 1.
2. Terapkan Heading 2 pada subbab dan Heading 3 pada sub-subbab sesuai hierarki naskah.
3. Periksa urutan judul melalui View > Navigation Pane. Pastikan paragraf isi tidak ikut menjadi heading.

Contoh susunannya: Pendahuluan sebagai Heading 1, Latar Belakang sebagai Heading 2, dan rincian di bawahnya sebagai Heading 3. Font dan spasi tetap mengikuti pedoman kampus.

Sisipkan daftar isi

1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.
2. Buka References > Table of Contents.
3. Pilih salah satu Automatic Table, bukan Manual Table.
4. Periksa judul, tingkat subbab, serta nomor halaman yang muncul.

Hindari mengetik judul yang hilang langsung ke dalam daftar. Perbaiki heading pada naskah sumber agar judul tersebut tetap muncul saat daftar diperbarui.

Perbarui setelah revisi

Klik di dalam daftar isi dan tekan F9, atau klik kanan lalu Update Field. Pilih Update page numbers only jika hanya letak halaman berubah. Jika judul atau susunannya berubah, pilih Update entire table lalu periksa kembali tampilannya. Pada keyboard tertentu, F9 perlu ditekan bersama Fn.

Pemeriksaan terakhir

Cocokkan beberapa entri dengan halaman tujuan. Bila sebuah paragraf ikut masuk ke daftar, periksa style paragraf tersebut. Simpan file setelah daftar sesuai, lalu periksa lagi versi PDF yang akan dikirim.