Cara Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis dari Caption

Mengapa caption harus dibuat lebih dulu?

Word membangun daftar tabel dan gambar dari caption. Mengetik “Tabel 1” sebagai teks biasa tidak membuatnya otomatis terdaftar. Gunakan Word desktop dan tentukan posisi judul sesuai pedoman kampus.

Buat caption otomatis

1. Pilih tabel atau gambar yang akan diberi keterangan.
2. Buka References > Insert Caption.
3. Pilih label yang sesuai. Jika label Tabel atau Gambar belum tersedia, gunakan New Label untuk membuatnya.
4. Pilih posisi caption, lalu tulis judul setelah nomor otomatis dan klik OK.
5. Ulangi untuk seluruh objek dengan label yang konsisten.

Jangan mencampur label Figure dan Gambar untuk jenis objek yang sama jika semuanya harus masuk satu daftar. Nomor otomatis dan teks judul memiliki fungsi berbeda: nomor dikelola Word, sedangkan judul menjelaskan objek.

Buat dua daftar terpisah

1. Letakkan kursor di halaman daftar tabel.
2. Buka References > Insert Table of Figures, lalu pilih Caption label: Tabel dan klik OK.
3. Pindahkan kursor ke halaman daftar gambar.
4. Ulangi Insert Table of Figures dengan Caption label: Gambar.

Nama menu Table of Figures juga digunakan untuk membuat daftar tabel. Yang menentukan isi daftar adalah label caption yang dipilih.

Setelah menambah atau memindahkan objek

Perbarui caption dan daftar setelah revisi. Pada daftar yang dipilih, tekan F9. Gunakan Update entire table jika ada caption baru, dihapus, atau berubah; gunakan pembaruan nomor halaman jika hanya posisi halaman bergeser.

Jika ada entri yang hilang

Periksa apakah objek sudah memiliki caption otomatis dan apakah labelnya sama dengan filter daftar. Cocokkan jumlah entri dengan objek dalam naskah, lalu periksa urutan nomor dan halaman sebelum menyimpan.